Что такое PDF и как создавать и редактировать PDF

26 апреля 2023Эшли Мэй

PDF является одним из наиболее часто используемых типов файлов для представления документов. Это позволяет открывать и обмениваться файлами более доступными для бизнеса. Этот пост объясняет что такое ПДФ, его преимущества, как открывать, создавать и редактировать PDF-файлы и другую связанную информацию.

Что такое PDF

Часть 1. Что такое PDF — определение PDF

PDF (Portable Document Format) — это широко используемый формат файлов, разработанный Adobe в 1992 году. Он используется во всех видах бизнеса для представления и обмена документами. Файл PDF содержит все элементы печатного документа в виде электронного изображения. Помимо текста и изображений, PDF-файлы также могут содержать гиперссылки, встроенные шрифты, видео, кнопки и многое другое.

Определение PDF

Adobe передала управление разработкой PDF ISO и сделала его открытым стандартом в 2008 году. Текущая версия PDF 2.0 стандартизирована как ISO 32000. Файл заканчивается расширением .pdf, что означает, что это файл PDF. Вы можете легко открывать, просматривать, печатать и делиться файлами PDF в Windows и macOS.

Преимущества использования PDF

PDF — это универсальное форматирование, которым легче делиться. Вы можете более эффективно отправлять PDF-файлы другим пользователям независимо от операционной системы, программного обеспечения или оборудования. PDF предлагает более надежный способ представления и обмена документами. Вы можете легко получить доступ к PDF-файлам из любого веб-браузера или системы.

Небольшой размер файла PDF делает его очень удобным для совместного использования. PDF может сжимать большие файлы и уменьшать их. Это особенно полезно для многостраничных PDF-файлов. PDF — это формат файла, доступный только для чтения. Вы можете увидеть цифровой след, когда другие редактируют ваш файл PDF с помощью редактора и вносят некоторые изменения.

Кроме того, файл PDF может быть защищен паролем. Это безопасно для конфиденциальной информации о клиентах. Вы можете создать пароль, чтобы только необходимые заинтересованные стороны могли проверять важные документы.

Файлы PDF широко используются в качестве отсканированных документов, руководств по продуктам, электронных книг, заявлений о приеме на работу, брошюр и многого другого. Еще одним преимуществом PDF является то, что он упрощает электронную подпись. Вы можете официально подписать PDF-файл собственноручной подписью.

Как открыть PDF

Как упоминалось выше, вы можете легко получить доступ и открыть файл PDF в любом веб-браузере и операционной системе. Вы можете напрямую просматривать PDF-файлы с помощью встроенной программы чтения PDF-файлов на вашем устройстве. Вы можете открыть PDF-файл через приложение, которое получает документ на iPhone, iPad или телефоне Android. Также вы можете скачать официальную Adobe Acrobat Reader для открытия PDF-файлов.

Adobe Acrobat Reader

Часть 2. Как сделать PDF

Многие инструменты для создания и редактирования документов позволяют создавать PDF-файлы на разных устройствах. Кроме того, вы можете импортировать другие документы и экспортировать их в виде файлов PDF. В этой части рассказывается о трех обычных способах создания PDF-файла.

Сделать PDF в Microsoft Word

Если вы хотите создать PDF-файл на ПК с Windows или Mac, вы можете положиться на Microsoft Word. Вы можете открыть файл документа в Word или создать новый, отредактировать его в соответствии с вашими потребностями, затем щелкнуть меню «Файл» и использовать его. Сохранить как возможность легко экспортировать его в файл PDF.

Сделать PDF в Microsoft Word

Создайте PDF-файл с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat является одним из официальных создателей PDF-файлов, который может помочь в создании PDF-файлов. Он позволяет преобразовать любой документ Office, изображение или веб-страницу в высококачественный PDF-файл. Например, вы можете добавить документ Microsoft Word, электронную таблицу Excel или файл PowerPoint в Adobe Acrobat, а затем экспортировать их в формате PDF. Кроме того, вы можете превратить HTML в PDF. Он также предлагает онлайн-инструменты для создания PDF-файлов в веб-браузере.

Создание PDF-файлов Adobe Acrobat Online

Сохранение PDF из веб-браузера

Вы можете использовать браузер, чтобы быстро преобразовать веб-страницу в файл PDF. Щелкните значок с тремя точками в правом верхнем углу и перейдите к Печать / PDF вариант. Выбрать Сохранить как PDF из раскрывающегося списка Направление И нажмите Сохранить кнопку, чтобы подтвердить операцию.

Сделать PDF с помощью браузера Chrome

Часть 3. Как редактировать файл PDF

PDF — это файл только для чтения. Но, некоторые Инструменты редактирования PDF предлагаются на рынке, которые могут помочь вам редактировать PDF-файлы. Вы можете использовать два приведенных ниже метода для редактирования PDF.

Редактировать PDF с помощью Adobe Acrobat

Шаг 1:
Загрузите Adobe Acrobat на ПК с Windows или Mac и запустите его. Вы можете бесплатно использовать его в течение 14 дней. Нажмите на Edit PDF на правой панели, чтобы отобразить инструменты редактирования Acrobat.
Редактировать PDF Adobe Acrobat
Шаг 2:
Нажмите Выберите файл кнопку, чтобы добавить в него файл PDF. Вы можете настроить текст, используя параметры, перечисленные в разделе «Формат». Вы можете вращать, обрезать, отражать, выравнивать или упорядочивать изображение PDF в правом разделе «Объекты».
Редактировать PDF-файл Adobe Acrobat

Редактировать PDF онлайн

Вы можете получить доступ ко многим онлайн-редакторам PDF для редактирования PDF прямо в веб-браузере. Однако они могут позволить вам только добавлять новый текст или изображения в ваш PDF-файл. Вам не разрешено редактировать исходный текст или изображения. Вот возьмем популярную PDFПростой в качестве примера, чтобы показать вам, как редактировать PDF-файл онлайн.

Шаг 1:
Перейдите на официальный сайт PDFSimpli и нажмите кнопку Загрузить PDF для конвертации кнопку, чтобы добавить файл PDF.
PDFSimpli Создатель онлайн-редактора PDF
Шаг 2:
Вы можете просмотреть PDF-файл и использовать предлагаемые инструменты для его редактирования при загрузке. Как видите, он позволяет добавлять и заменять текст, добавлять изображения и фигуры, выделять и рисовать. Кроме того, этот онлайн-редактор PDF предлагает удобный способ поделиться, распечатать или сохранить отредактированный файл PDF.
Редактировать PDF онлайн PDFSimple

Часть 4. Как конвертировать PDF-файлы в редактируемые документы на ПК с Windows и Mac

Если вы хотите отредактировать исходное содержимое вашего PDF-файла, вы можете положиться на мощный инструмент Aiseesoft. Конвертер PDF Ultimate. В зависимости от ваших потребностей он может преобразовать PDF-файл, предназначенный только для чтения, в редактируемый документ, такой как Word, Text, Excel или PowerPoint. Он разработан с использованием отмеченной наградами технологии оптического распознавания символов, гарантирующей высокую точность распознавания.

Бесплатная загрузкаДля Windows

Безопасно100% безопасность. Без рекламы.

Бесплатная загрузкаДля macOS

Безопасно100% безопасность. Без рекламы.

Шаг 1:
Откройте PDF Converter Ultimate на своем Mac или ПК с Windows 11/10/8/7 и нажмите Добавить файлы чтобы импортировать ваш PDF-файл.
Открыть Конвертер PDF Окончательный
Шаг 2:
Перед преобразованием PDF вы можете проверить файл PDF с помощью программы чтения PDF. Кроме того, вы можете настроить параметры OCR из Настройки. Он дает вам три варианта обработки диалога в формате PDF: точность, сбалансированность и скорость.
Настройки оптического распознавания символов
Шаг 3:
Выберите предпочтительный формат документа из Формат вывода раскрывающемся списке и нажмите кнопку «Пуск», чтобы сделать PDF редактируемым. Вы также можете использовать этот инструмент для конвертировать PDF в PNG.
Преобразование PDF в редактируемый документ

Часть 5. Часто задаваемые вопросы о PDF

Каковы недостатки PDF-файлов?

Одним существенным недостатком PDF является то, что он не редактируется. Когда вы получаете файл PDF, вы не можете напрямую редактировать его и вносить изменения.

Как вы сжимаете файл PDF?

Вы можете использовать официальный Adobe Acrobat, чтобы уменьшить размер файла PDF. Кроме того, вы можете положиться на некоторые онлайн-инструменты сжатия PDF, такие как знаменитый Бесплатный онлайн PDF Compressor чтобы уменьшить размер файла PDF.

Как удалить водяной знак из PDF?

Вы не можете напрямую редактировать PDF-файл, не говоря уже об удалении водяного знака. Было бы полезно, если бы вы использовали средство для удаления водяных знаков PDF, которое поможет вам избавиться от водяного знака. Проверьте, как удалить водяной знак из PDF здесь.

Заключение

Вы можете узнать основную информацию о PDF, его преимущества и как открывать, создавать и редактировать PDF-файлы из этого поста. Вы можете сообщить нам в разделе комментариев ниже для других связанных вопросов.

Что вы думаете об этом посте.

Прекрасно

Рейтинг: 4.9 / 5 (на основе голосов 422)Подпишитесь на нас в

Значок DisqusОставьте свой комментарий и присоединяйтесь к нашему обсуждению
Конвертер PDF Ultimate ящик

Aiseesoft PDF Converter Ultimate - это профессиональное программное обеспечение для конвертирования PDF, которое поможет вам конвертировать PDF в Word / Text / Excel / PPT / ePub / HTML / JPG / PNG / GIF.

Бесплатная загрузкаДля Windows

Безопасно100% безопасность. Без рекламы.

Бесплатная загрузкаДля macOS

Безопасно100% безопасность. Без рекламы.

В начало