Все, что вы должны знать о Microsoft Visio для начинающих

18 ноября 2022Эшли Мэй

Microsoft Visio это популярное имя среди малого и крупного бизнеса. Как мощный инструмент для создания и редактирования диаграмм, MS Visio стал важным навыком, хотя он и не идеален. Поскольку это не бесплатное программное обеспечение, многие люди хотят узнать больше о программном обеспечении, прежде чем открывать свой кошелек. Поэтому в этой статье будет опубликован беспристрастный обзор, основанный на нашем лабораторном тесте и отчетах сотен пользователей.

Часть 1. Обзор Microsoft Visio
Часть 2. Лучшая альтернатива Microsoft Visio
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о Microsoft Visio

Часть 1. Как поделиться экраном в MS Teams на настольных компьютерах

Как упоминалось ранее, MS Visio — это мощное программное обеспечение для создания диаграмм и блок-схем. Он был выпущен в 1992 году и куплен Microsoft в 2000 году. В настоящее время он является частью Office 365. Поскольку он становится популярным во всем мире, MS теперь регулярно его обновляет.

Основные возможности Microsoft Visio

Включите множество профессиональных шаблонов, чтобы упростить создание блок-схем.
Создавайте схемы, графики и блок-схемы на чистом холсте для профессионалов.
Интегрируйте инструменты для совместной работы, чтобы работать над одним и тем же документом вместе с членами команды.
Приходите с источниками данных в реальном времени и автоматически обновляйте блок-схемы.
Ссылка на приложения MS, такие как Office Excel, база данных SQL и т. д.
Доступно как для настольных компьютеров, так и для веб-браузеров.
Получите полную интеграцию с Office 365 для подключения проектов к Excel и Word.
Создайте отличный справочный центр со статьями, видеоуроками и форумом сообщества.

Беспристрастный обзор Microsoft Visio

PROS

Visio включает обширную библиотеку шаблонов.
Он очень хорошо работает с другими приложениями Microsoft.
Microsoft Visio поддерживает широкий спектр выходных форматов.
Функции совместной работы отлично подходят для удаленной и командной работы.
Пользователи могут обновлять свои диаграммы со связанными данными в режиме реального времени.
Он включает в себя множество трафаретов, форм и объектов для создания личных стилей.
Веб-версия позволяет пользователям быстро создавать диаграммы онлайн.
Он также поддерживает 3D-диаграммы.

CONS

В нем отсутствуют некоторые важные функции, такие как чат или телефонные звонки.
Настольное приложение недоступно на Mac или Linux.
Совместное использование блок-схем между различными организациями может оказаться сложной задачей.
Цена на высокой стороне.

Цена Microsoft Visio

Во-первых, MS Visio не является бесплатной программой и не предлагает бесплатную версию. Есть два способа получить программное обеспечение диаграммы. Для режима подписки есть два плана. Visio Plan 1 стоит 5.00 долларов США на пользователя в месяц. Он позволяет создавать диаграммы, такие как диаграмма паука, с веб-приложением в любом месте, доступ к основным функциям и использование 2 ГБ облачного хранилища. Стоимость Visio Plan 2 составляет 15.00 долларов США на пользователя в месяц. С планом 2 пользователи могут получать доступ как к веб-приложениям, так и к настольным приложениям, а также ссылаться на внутренние и внешние источники данных. Оба плана предоставляют бесплатную пробную версию на один месяц.

Для режима разовой покупки тоже есть две версии. Visio Standard 2021 стоит 309.99 долларов США за устройство. Visio Professional 2021 стоит 579.99 долларов за один ПК. Последний включает в себя все функции.

Как использовать Microsoft Visio

Visio продается как отдельное приложение. Чтобы использовать Microsoft Visio, вам необходимо купить и скачать программу с сайта Microsoft. Имейте в виду, что только некоторые версии Visio включают настольное приложение. Тогда попробуйте базовый учебник ниже.

Шаг 1:

Откройте Visio, выберите Файл, а затем Новое для создания нового проекта.

Шаг 2:

Во-первых, вам будет представлена библиотека шаблонов. Выберите подходящий или начните с нуля, нажав Основная схема.

Шаг 3:

Чтобы настроить шаблон, перейдите в Формы окно, выберите фигуру и перетащите ее на холст. Затем вы можете настроить размер фигуры с помощью мыши.

Шаг 4:

Когда вы закончите рисовать блок-схему, добавьте текст к фигурам и соединителям.

Шаг 5:

Наконец, перейдите к Файл меню и выберите Экспортировать чтобы сохранить блок-схему в соответствующем формате.

Часть 2. Лучшая альтернатива Microsoft Visio

Нельзя отрицать, что MS Visio — отличное программное обеспечение для построения диаграмм, но это не лучший выбор для начинающих. Кого-то отпугивает высокая цена. MindOnMap, с другой стороны, так же мощен, как Visio, но полностью бесплатен. Кроме того, встроенные шаблоны и темы позволяют пользователям визуализировать идеи без технических навыков. Если вы ищете альтернативу MS Visio, это отличный вариант.

Шаг 1:

Посетите самую простую альтернативу Visio (https://www.mindonmap.com/) в браузере.

Шаг 2:

Войдите в свою учетную запись. Если у вас его нет, зарегистрируйтесь, указав свой адрес электронной почты. Затем щелкните Создайте свою ментальную карту кнопку для входа на страницу меню.

Шаг 3:

Направляйтесь к Новое вкладку на левой боковой панели и выберите подходящую тему или тип блок-схемы. Затем вам будет представлена страница рисования диаграммы.

Шаг 4:

Здесь вы можете добавить основной узел, узлы, подузлы и коннекторы с верхней строкой меню. В диаграмму можно вставлять изображения, ссылки и другие элементы.

Шаг 5:

Дважды щелкните узел, и вы сможете добавить или изменить текст. Затем щелкните значок стрелки справа, чтобы развернуть панель инструментов. Здесь вы можете добавлять значки и фигуры, а также настраивать текст для каждого узла.

Шаг 6:

Наконец, нажмите Экспортировать в правом верхнем углу и выберите формат для загрузки диаграммы или публикации, нажав кнопку Поделиться опцию.

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о Microsoft Visio

Для чего используется Visio?

Microsoft Visio можно использовать для создания простых и сложных диаграмм с множеством встроенных фигур, объектов, наборов элементов и т. д.

Visio лучше, чем AutoCAD?

Они работают для разных целей. Visio в основном предназначен для простых диаграмм, таких как создание блок-схемы. AutoCAD — это программа САПР.

Кто использует Microsoft Visio?

Бизнес-аналитики используют Visio для решения задач бизнес-моделирования.

Заключение

Основываясь на нашем обзоре и введении, вы должны узнать что такое видио, его преимущества и недостатки, и как его использовать. Вы можете следить за нашим постом, чтобы принять лучшее решение. Не нравится Визио? MindOnMap — хорошая альтернатива онлайн. Если у вас есть другие вопросы о MS Visio, пожалуйста, запишите их под этим постом.

Что вы думаете об этом посте.

1
2
3
4
5

Прекрасно

Рейтинг: 4.9 / 5 (на основе голосов 454)Подпишитесь на нас в

Более Чтение

3 лучших бесплатных программы для создания древовидных диаграмм для создания ваших древовидных диаграмм
Какой лучший инструмент для создания древовидных диаграмм? Как создать древовидную диаграмму? Могу ли я сделать древовидную диаграмму онлайн? Получите 3 лучших создателя древовидных диаграмм, чтобы сделать свою древовидную диаграмму.
Обзоры Xmind, загрузка, цены и лучшая альтернатива Xmind
Что такое Xmind? Является ли Xmind бесплатным? Какой инструмент для составления ментальных карт лучше, чем Xmind? Ознакомьтесь с обзорами Xmind, чтобы узнать о его основных функциях, плюсах и минусах, загрузке, ценах и многом другом.
ClickUp Обзор функций, цены, загрузки, плюсов и минусов
Используется ли Google ClickUp? Для чего используется ClickUp? Можно ли интегрировать ClickUp с Salesforce? Ознакомьтесь с полным обзором приложения ClickUp, чтобы узнать всю необходимую информацию.