Как записать собрание команды со встроенной функцией или без нее

02 февраля 2021Эшли Мэй

Это руководство покажет вам, как записать собрание Microsoft Teams с легкостью. Microsoft Teams - это популярный набор инструментов для сотрудничества на основе облака. С помощью Teams пользователи могут записывать свои собрания и групповые звонки, чтобы просмотреть их позже или поделиться с кем-то другим. Однако есть несколько вопросов, связанных с сервисом, например, кто может записывать собрания, уведомляет ли Teams других участников и т. Д. В этой статье мы подробно ответим на эти вопросы.

Часть 1: Как записать собрание в командах с помощью встроенной функции
Часть 2: Самые простые способы тайной записи собраний команд
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о записи собрания Microsoft Teams

Часть 1: Как записать собрание в командах с помощью встроенной функции

Перед записью собрания Teams вы должны знать некоторые правила:

1. Не все участники собрания могут это записать. Только организатор собрания или человек из той же организации имеет такое право.

2. Администратор может контролировать возможность записи для каждого участника. Если пользователь отключен, он или она не может записывать встречу.

3. Максимальная продолжительность записи - четыре часа.

4. Как только вы начнете записывать собрание Teams, другие участники получат уведомление.

5. Функция записи недоступна в бесплатном плане Microsoft Teams.

Если вы соответствуете правилу, выполните следующие действия, чтобы начать запись собрания в Microsoft Teams.

Шаг 1.

После того, как вы участвуете в собрании или создаете собрание, щелкните значок Больше кнопку на панели инструментов с трехточечным значком.

Шаг 2.

Выберите Начать запись в контекстном меню. Тогда вы и все участники увидите сообщение вверху окна.

Шаг 3.

Если вы хотите остановить запись собрания вручную, перейдите к Больше вариант и выберите Остановить запись.

Наконечник: Запись остановится автоматически, если с собрания уйдет последний человек.

Шаг 4.

Начать запись в Teams довольно просто, но скачать сложно, поскольку есть три ситуации.

1. Если ваша организация по-прежнему использует Microsoft Stream, откройте запись в Microsoft Stream и загрузите ее с портала.

2. Запись сохраняется в SharePoint, если это собрание канала. Ссылка на запись доступна в течение семи дней в разговоре канала.

3. Для других типов собраний он будет сохранен на One Drive, и вы можете загрузить запись на свой One Drive.

Примечание: Только организатор встречи может скачать запись. Остальные участники могут просматривать его только онлайн.

Часть 2: Самые простые способы тайной записи собраний команд

Метод 1: записать собрание Teams на рабочем столе

Сможете ли вы нарушить правило и записать собрание в Microsoft Teams по своему желанию? Aiseesoft Screen Recorder есть ответ.

Скачать

Aiseesoft Screen Recorder - Лучшая записывающая программа для команд

Запишите любое собрание в Teams в качестве организатора или участника.
Записывайте свои реакции через веб-камеру и микрофон.
Не уведомлять других участников при записи собрания.
Создавайте расписание и записывайте встречи автоматически.

Бесплатная загрузкаДля Windows

100% безопасность. Без рекламы.

Бесплатная загрузкаДля macOS

100% безопасность. Без рекламы.

Как записать собрание команд тайно

Шаг 1. Настройте регистратор встреч

Запустите лучший регистратор собраний, как только вы установите его на свой компьютер, и выберите Видеомагнитофон. Тогда вы получите несколько опций в интерфейсе. Установите регион записи в Дисплей раздел, например В полностью экран или На заказ область, край. Включите Системный звук и отрегулируйте громкость. Чтобы добавить свои реакции, включите Веб-камера и Микрофон. Другие варианты можно найти на Настройки диалоговое окно, и вы можете открыть его, нажав Настройки .

Шаг 2. Запишите собрание Teams

Присоединяйтесь к собранию в Teams или создайте новое собрание. Включите диктофон и нажмите кнопку REC, чтобы начать запись вручную. Либо нажмите «Записать расписание» и настройте параметры в соответствии с вашими потребностями. Тогда регистратор заработает автоматически.

Шаг 3. Сохраните запись встречи

Если вы хотите остановить запись собрания Teams, нажмите кнопку Стоп. После этого появится окно предварительного просмотра. Проверьте запись встречи и нажмите кнопку «Сохранить», если вас устраивает. Инструмент «Обрезка» позволяет удалять ненужные кадры.

Метод 2: записать собрание Teams в Интернете

Иногда вам просто нужно записать одно собрание в Teams, или вам неудобно устанавливать программное обеспечение для записи. Aiseesoft Бесплатный онлайн рекордер экрана может удовлетворить ваши потребности.

1. Запишите собрание команд без установки какого-либо программного обеспечения.

2. Совершенно бесплатно, без оплаты.

3. Нет водяных знаков или других ограничений, например длины.

4. Поддержка нескольких источников одновременно.

Как записать собрание команд онлайн

Шаг 1.

Войти https://www.aiseesoft.com/free-online-screen-recorder/ в вашем браузере, когда вам нужно записать встречу. Удар Начать запись чтобы получить пусковую установку.

Шаг 2.

Нажмите Зона записи и установите его на основе встречи. Включите динамик и проверьте громкость. В камера и Микрофон можно добавить к записи свое лицо и голос. Вы можете решить, включать их или нет. Удар REC , чтобы начать запись собрания Teams.

Шаг 3.

Чтобы остановить запись, нажмите кнопку Stop на панели инструментов, и запись будет сохранена на ваш жесткий диск.

Дальнейшее чтение

Пошаговое руководство о том, как записать видеозвонок или встречу на Lifesize
Как записывать свои встречи на одной странице на рабочем столе и в Интернете

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о записи собрания Microsoft Teams

Могут ли команды обнаруживать запись собрания?

Если вы используете встроенную функцию, Teams узнает о записи собрания и сообщит всем участникам. У сторонних рекордеров такой возможности нет.

Знают ли команды, если вы снимаете скриншот?

Вообще говоря, Teams не знает, делаете ли вы снимки экрана на своем компьютере. Однако сделать снимок экрана с анимированным экраном встречи сложно.

Где сохраняется запись в Teams?

С первого квартала 2021 года Microsoft Teams не будет сохранять записи совещаний в Stream. Вместо этого собрание канала будет сохранено в SharePoint, а собрание чата будет отправлено на One Drive начального уровня.

Заключение

Теперь вам следует изучить три метода записи собрания в Microsoft Teams. Встроенная функция подходит организаторам, которым наплевать на уведомления. Другой участник не может использовать функцию записи в Teams. Aiseesoft Screen Recorder - хороший вариант для тайной записи встреч и получения более продвинутых инструментов. Если вы просто время от времени записываете встречу или вам не нравится установка программного обеспечения, альтернативным решением станет Aiseesoft Free Online Screen Recorder. Если у вас возникнут другие проблемы с Microsoft Teams, не стесняйтесь оставлять свое сообщение в области комментариев под этим сообщением.

Что вы думаете об этом посте.

Прекрасно

Рейтинг: 4.9 / 5 (на основе голосов 179)Подпишитесь на нас в

Более Чтение

Как записывать телефонные звонки Vonage без потери важной информации
Чтобы записывать свои телефонные звонки на Vonage и сохранять важные чаты, все, что вам нужно сделать, это прочитать наше пошаговое руководство и следовать ему, чтобы получить то, что вы хотите.
Как можно записать персонализированное голосовое приветствие для почтового ящика Jive
Эта статья расскажет вам о трех лучших методах записи приветствий голосовой почты для Jive, чтобы вы могли поддерживать связь с клиентами и партнерами в отсутствие.
Как записать конференц-зал Robin, не теряя информации
В этом руководстве рассказывается, как лучше всего записывать переговорные комнаты в Robin, чтобы вы могли поделиться дизайном и расписанием с любыми участниками и коллегами.