Подробное руководство по электронной подписи PDF-файла

Для юридических или официальных целей вам часто нужно подписывать различные документы. По сравнению с традиционными бумажными документами цифровые файлы предлагают несколько преимуществ. Аналогично, электронные подписи обеспечивают эффективность и удобство. Документы можно безопасно подписывать из любого места. Это устраняет необходимость в физическом обмене документами. В этой статье представлены три полезных метода подписать PDF-файл в электронном виде на компьютерах и телефонах.

Электронная подпись PDF-файла

Часть 1. Как добавить цифровую подпись в PDF-файлы с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat в основном используется для создания, просмотра, редактирования, распространения и печати. PDF документы. Вы можете использовать его для создания своей цифровой подписи и добавления ее в PDF-файлы. Он предлагает настольное программное обеспечение, онлайн-сервисы и мобильное приложение (Acrobat Reader). Adobe позволяет вам начать с 7-дневной пробной версии, чтобы использовать все его функции.

Перейдите на официальный сайт Acrobat, выберите подписку, а затем загрузите последнюю версию на свой компьютер. Вы также можете использовать его онлайн-версию для электронной подписи документа PDF. В этой части рассказывается, как добавить цифровую подпись в PDF-файл онлайн с помощью Adobe Acrobat.

Шаг 1:
Откройте веб-браузер и перейдите к определенному онлайн-инструменту Adobe Acrobat. Вам необходимо войти в свою учетную запись, чтобы получить доступ к домашней странице. Нажмите кнопку «Загрузить файлы», чтобы выбрать файл PDF, в который вы хотите добавить свою электронную подпись.
Adobe Acrobat Online Добавить файлы PDF
Шаг 2:
После загрузки документа PDF вы увидите несколько подсказок на экране, чтобы узнать его функции. Как вы видите, он позволяет вам легко подписывать документы PDF или отправлять их получателям для подписи. Нажмите E-Sign, чтобы получить доступ к соответствующим инструментам подписи.
Инструмент электронной подписи Adobe Acrobat E Sign
Шаг 3:
Прокрутите страницы PDF вниз, чтобы найти конкретную область, в которую вы хотите добавить подпись. Нажмите кнопку Заполнить поля формы и выберите нужный вариант для вставки вашей цифровой подписи. Например, вы можете выбрать Обвести вокруг, а затем щелкнуть, чтобы разместить ее. Нажмите значок с тремя точками и выберите Подпись.
Adobe Acrobat Добавить подпись
Шаг 4:
Adobe Acrobat предлагает три варианта добавления вашей цифровой подписи в файл PDF. Вы можете ввести свое имя или нарисовать его с помощью мыши, чтобы создать цифровую подпись. Кроме того, вы можете загрузить изображение вашей рукописной подписи.
Acrobat Создать электронную подпись
Шаг 5:
После создания вашей электронной подписи вы можете свободно управлять ее размером и местоположением в зависимости от ваших потребностей. После этого вы можете нажать на значок с тремя точками в правом верхнем углу меню. Выберите опцию Загрузить этот файл, а затем выберите предпочитаемый вами формат вывода. Acrobat также позволяет вам конвертировать PDF в Microsoft Word, Excel, PowerPoint или формат изображения JPG/PNG/TIFF.
Добавить цифровую подпись в PDF с помощью Adobe Acrobat Online

Часть 2. Как подписать PDF-файл электронной подписью с помощью онлайн-инструментов

Aiseesoft имеет ряд инструментов для редактирования PDF. Они позволяют вам свободно просматривать файлы PDF, сжимать PDF, конвертировать PDF в различные выходные форматы, такие как текстовые и графические форматы для дальнейшего редактирования, и объединять документы PDF в один полный файл.

Если вы хотите подписать PDF-файл с помощью онлайн-инструментов в электронном виде, вам необходимо сначала разделить подписываемую страницу с помощью разделителя PDF-файлов.

Шаг 1:
Используйте Конвертер PDF Ultimate чтобы преобразовать его в JPG.
Шаг 2:
После этого добавьте свою цифровую подпись в JPG.
Добавить цифровую подпись для разделения
Шаг 3:
Используйте Конвертер PDF Ultimate еще раз, чтобы преобразовать отредактированный JPG в формат PDF и сохранить его.
Шаг 4:
Используйте Слияние PDF для объединения нового PDF-файла с ранее существующими.

После выполнения четырех шагов вы сможете успешно получить PDF-файл с вашей электронной подписью.

Часть 3. Как подписать PDF-файл электронной подписью на iPhone и Android

Если вы хотите подписать PDF-файлы в электронном виде на iPhone или телефоне Android, вы можете положиться на сторонние приложения для подписи PDF. Многие связанные приложения для электронной подписи доступны в App Store и Google Play Store. Вы можете выбрать предпочитаемое вами, чтобы с легкостью добавить свою цифровую подпись в документы PDF.

Если вы хотите добавить цифровую подпись в файлы PDF на вашем iPhone или телефоне Android, вы можете положиться на приложение Adobe Acrobat Reader. Найдите и установите его из магазина приложений вашего мобильного телефона.

Шаг 1:
Откройте приложение Acrobat и продолжите процесс настройки. Как новый пользователь, вы можете открыть файл Welcome, чтобы узнать его основные функции.
Откройте приложение Adobe Acrobat Reader на iPhone
Шаг 2:
Нажмите «Файлы» на нижнем экране, а затем выберите правильное местоположение для поиска документа PDF, который вы хотите подписать. После добавления файла PDF нажмите «Заполнить и подписать», чтобы отобразить соответствующие инструменты подписи. Вы можете добавить подпись или инициалы.
Электронная подпись PDF-файла в приложении Acrobat для iPhone
Шаг 3:
После добавления цифровой подписи в документ PDF вы можете изменить его размер и перетащить в нужное место в соответствии с вашими потребностями. Нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу и выберите предпочтительный способ сохранения, экспорта, печати и сжать PDF.
Экспортировать подписанный PDF-файл как приложение Word Acrobat

Помимо приложения Adobe Acrobat Reader, есть и другие популярные приложения, которые можно использовать для электронной подписи PDF-файлов на iPhone или телефоне Android, например SignNow, SignEasy, PDF Expert и другие. Вы можете выполнить аналогичные действия для создания цифровых подписей в документах PDF.

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как подписать PDF-файл электронной подписью

Вопрос 1. Как я могу бесплатно подписать PDF-файл?

Есть несколько полезных вариантов бесплатной цифровой подписи PDF. Во-первых, вы можете использовать онлайн-инструмент для подписи PDF, такой как iLovePDF, Docusign или Smallpdf eSign PDF, чтобы легко подписать PDF-документ своей электронной подписью. Более того, некоторые связанные мобильные приложения, расширения браузера и программы для настольных компьютеров помогут вам бесплатно подписать PDF-файл. Некоторые популярные из них включают Adobe Acrobat, Kami, SignEasy и HelloSign. Вы можете напрямую нарисовать свою подпись на PDF-файле или загрузить предварительно сохраненное изображение электронной подписи.

Вопрос 2. Безопасно ли использовать онлайн-инструменты для подписания PDF-файлов?

Обычно считается безопасным использовать онлайн-инструменты для подписи PDF. Однако вам следует выбрать известную и надежную платформу для электронной подписи ваших PDF-документов онлайн. Большинство авторитетных платформ для подписи PDF применяют различные меры безопасности для защиты ваших данных. При выборе онлайн-инструмента для подписи PDF вам следует проверить соответствующие функции безопасности. Кроме того, вам не следует использовать публичные сети Wi-Fi для подписи важных PDF-файлов.

Вопрос 3. Могу ли я подписать PDF-файл с помощью электронной подписи на своем телефоне?

Да, вы можете легко подписать PDF-документ на вашем iPhone или телефоне Android с помощью стороннего приложения для подписи PDF, например Acrobat Reader. Оно позволяет вам создавать онлайн-подпись и использовать ее для подписания PDF-файлов. Более того, мобильное приложение Acrobat также позволяет вам отправлять документы другим для подписания.

Заключение

В этой статье представлены три различных решения, которые помогут вам подписать PDF-файл в электронном виде на вашем компьютере и телефоне. Перед добавлением цифровых подписей в PDF-файлы, вы должны убедиться, что выбранное вами приложение имеет меры безопасности для защиты ваших документов и подписей.

Что вы думаете об этом посте.

Прекрасно

Рейтинг: 4.9 / 5 (на основе голосов 355)Подпишитесь на нас в

Значок DisqusОставьте свой комментарий и присоединяйтесь к нашему обсуждению
Video Converter Ultimate ящик

Video Converter Ultimate — отличный видео конвертер, редактор и энхансер для преобразования, улучшения и редактирования видео и музыки в 1000 и более форматах.

Бесплатная загрузкаДля Windows

Безопасность100% безопасность. Без рекламы.

Бесплатная загрузкаДля macOS

Безопасность100% безопасность. Без рекламы.

В начало