Узнайте, как настроить, добавить, редактировать и изменить подпись в Outlook

Вы можете добавить подпись в Outlook чтобы сделать ваши электронные письма более персонализированными или повысить профессионализм. Более того, подпись Outlook может помочь отобразить различную контактную информацию для ваших получателей, такую ​​как ваше имя, компания, номер телефона и многое другое. Для учетной записи электронной почты компании вы можете вставить подпись в Outlook, чтобы продвигать и развивать свой бренд. Добавление подписи в ваши электронные письма Outlook может принести различные преимущества.

Какой бы ни была причина, когда вы хотите вставить подпись Outlook, вы можете воспользоваться следующим руководством. Более того, я хотел бы рассказать вам, как настроить, редактировать, изменять и обновлять подпись в Outlook с подробными шагами.

Добавить подпись в Outlook

Часть 1. Как добавить подпись в Outlook

Outlook предлагает простой способ создания подписи и вставки ее в ваши электронные письма. Если вы хотите добавить подпись в Outlook, как в Интернете, так и на мобильном телефоне, вы можете следовать руководству ниже.

Добавить подпись в Outlook в Интернете

Если вы часто используете Microsoft Outlook для Интернета, вы можете напрямую войти в свою учетную запись в браузере и выполнить следующие действия, чтобы создать и добавить подпись в Outlook.

Шаг 1. После входа в учетную запись Outlook вы будете перенаправлены на домашнюю страницу. Здесь вы можете проверять и управлять различными электронными письмами. Щелкните меню Вставка, чтобы получить доступ к параметру Подпись. Щелкните его, а затем выберите Подписи из раскрывающегося списка.

Microsoft Outlook Вставить подпись-веб

Шаг 2. Во всплывающем окне «Настройки» нажмите «Новая подпись» в разделе «Подпись электронной почты». Теперь вы можете ввести имя подписи, а затем набрать текст, который вы хотите включить в подпись Outlook. Как видите, вы также можете вставить изображение или ссылку. Предлагаются все необходимые параметры форматирования, которые помогут вам настроить эффект подписи.

Создать новую подпись в Outlook

Шаг 3. Когда вы будете удовлетворены созданной подписью Outlook, нажмите кнопку Сохранить, чтобы подтвердить операцию. В разделе Выбрать подписи по умолчанию выберите недавно созданный Outlook как для новых сообщений, так и для ответов/пересылок.

Добавить подпись в Outlook Web

Шаг 4. Чтобы проверить подпись в Outlook, вы можете просто нажать кнопку «Новая почта». Если ваша подпись Outlook не отображается в вашем письме, вы можете нажать «Вставить», перейти в раздел «Подпись», а затем выбрать нужный вам параметр подписи.

Вставить Добавить подпись в Outlook

Добавить подпись в Outlook на мобильном телефоне

Чтобы быстро добавить подпись в Outlook на вашем телефоне Android или iPhone, вы можете открыть приложение Outlook и войти в свою учетную запись. Нажмите на свой профиль в верхнем левом углу, а затем перейдите в «Настройки».

В разделе «Быстрые настройки» найдите параметр «Подпись» и выберите его. Затем вы можете следовать инструкциям на экране, чтобы создать подпись в Outlook.

Вам предлагаются аналогичные параметры настройки для создания подписи электронной почты и оптимизации ее эффекта. Нажмите на значок галочки в правом верхнем углу, чтобы сохранить создание подписи. В следующий раз, когда вы создадите новое письмо в Outlook, ваша подпись будет добавлена ​​автоматически. Вы можете выполнить аналогичные действия для добавления подписи в Outlook на вашем телефоне Android, iPhone и iPad.

Добавить подпись в Outlook Mobile Phone

Часть 2. Как редактировать, изменять или обновлять подпись в Outlook

Независимо от того, используете ли вы Outlook на компьютере или мобильном телефоне, вы можете легко создать подпись, настроить ее и вставить в свои электронные письма. В Outlook разрешено создавать несколько подписей. Чтобы изменить подпись в Outlook, вы можете перейти в меню Вставка, нажать Подпись, а затем выбрать нужную подпись по ее имени.

Изменить подпись в Outlook

Если вы хотите отредактировать или изменить свою подпись в Outlook, вам также следует перейти в меню Вставка и выбрать Подпись. Щелкните Подписи в раскрывающемся списке, а затем перейдите на страницу Составление и воспроизведение. Выберите целевую подпись и отредактируйте ее в соответствии с вашими потребностями. Вы можете свободно редактировать текст подписи, изображение и другие элементы.

Редактировать подпись в Outlook

В некоторых случаях, чтобы создать подпись в Outlook для вашего бизнеса, вам может потребоваться вставить логотип компании в подпись электронной почты. В этом случае вы можете положиться на простой в использовании Бесплатная программа для удаления фона для очистки ненужных фонов вашего логотипа. Он может аккуратно стереть фон логотипа с помощью ИИ. Более того, вам предлагаются различные опции и инструменты для редактирования результата удаления.

Удалить фон логотипа онлайн бесплатно Aisee

Более того, вы должны ввести четкую и необходимую информацию, такую ​​как ваше имя, должность, компания, веб-сайт, контактная информация и многое другое. Вам лучше использовать панель инструментов форматирования, чтобы изменить шрифт, размер и цвет подписи на формальный тип. Перед тем, как добавить подпись в свое электронное письмо, вы должны отправить себе тестовое электронное письмо, чтобы увидеть эффект.

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о том, как настроить, добавить и изменить подписи в Outlook

1. Как автоматически добавить подпись в Outlook 365?

Если вы хотите автоматически добавлять подпись к своим электронным письмам Outlook 365, вы можете перейти к соответствующим настройкам подписи. Откройте Outlook 365, перейдите в Настройки, щелкните Почта, а затем выберите Создать и ответить. Вы можете создать новую подпись в разделе Подпись электронной почты. Следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести свою подпись и настроить различные параметры форматирования в соответствии с вашими потребностями. Отметьте определенный флажок, чтобы автоматически включать вашу подпись в новые сообщения и ответы. Подтвердите операцию, нажав кнопку Сохранить.

2. Как отправлять электронные письма с другого адреса в Outlook?

Outlook позволяет добавлять несколько адресов при отправке писем. Вы можете легко переключиться на другой адрес для отправки писем. Чтобы добавить новый адрес электронной почты, вы можете открыть Outlook, нажать Файл, выбрать Параметры учетной записи, а затем перейти к Параметры учетной записи. Нажмите Новый на вкладке Электронная почта и следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить свой адрес электронной почты. Если вы уже добавили другой адрес электронной почты, вы можете выбрать его из раскрывающегося списка От. Затем вы можете выполнить общие действия для отправки своей электронной почты через адрес.

3. Почему моя подпись не добавляется автоматически в Outlook?

По разным причинам вы можете столкнуться с проблемой «подпись не добавлена ​​в Outlook». Во-первых, вам следует проверить настройки подписи и убедиться, что подпись выбрана для используемой вами учетной записи электронной почты. Вы можете нажать «Файл», выбрать «Параметры», нажать «Почта», а затем выбрать «Подписи», чтобы получить доступ к этим настройкам. Кроме того, вам необходимо убедиться, что ваша подпись настроена на отображение. В некоторых случаях временные сбои и проблемы с обновлением также могут помешать добавлению вашей подписи в Outlook. Более того, сторонние надстройки могут мешать работе функции подписи Outlook.

Заключение

В этой статье вы найдете подробное руководство по как добавить подпись в Outlook. Независимо от того, используете ли вы это почтовое приложение в Интернете или на мобильном устройстве, вы можете выполнить соответствующие шаги для создания подписи, а затем добавить ее в свои письма Outlook. Если у вас возникли проблемы с подписями Outlook, вы можете оставить мне сообщение в комментариях ниже.

Что вы думаете об этом посте.

Прекрасно

Рейтинг: 4.9 / 5 (на основе голосов 480)Подпишитесь на нас в

Значок DisqusОставьте свой комментарий и присоединяйтесь к нашему обсуждению
ИИ фоторедактор ящик

Быстро увеличивайте и масштабируйте изображения до 4K в пакетном режиме благодаря широкой поддержке различных форматов изображений.

Бесплатная загрузкаДля Windows

Безопасность100% безопасность. Без рекламы.

Бесплатная загрузкаДля macOS

Безопасность100% безопасность. Без рекламы.

В начало